Файлы DOC — гэта дакументы Microsoft Word, якія падтрымліваюць фарматаванне RTF, выявы і табліцы.
Агульнае выкарыстанне
Стварэнне і рэдагаванне тэкставых дакументаў
Напісанне справаздач і афіцыйных лістоў
Сумеснае выкарыстанне рэдагуемых дакументаў з фарматаваннем
DOC Частыя пытанні па канверсіі
Што такое файл DOC?
+
DOC — гэта фармат дакументаў, які выкарыстоўваецца Microsoft Word і іншымі тэкставымі рэдактарамі.
Ці будзе мой DOC выглядаць так жа на камп'ютары іншага чалавека?
+
Прыблізна, не зусім. DOC апісвае змест - стылі, табліцы, малюнкі - і пакідае канчатковы расклад для любой праграмы, якая яго адкрывае, таму адсутнічае шрыфт або іншая версія перакладае старонкі і перамяшчае перарывы старонак. Гэта магчымасць, калі дакумент яшчэ напісаны, і праблема, калі ён адпраўляецца для падпісання. Пераўтварыць у фармат з фіксаванай раскладкай для другога выпадку. DOC не дакументаваны на практыцы, непраглядны для сучасных інструментаў, і сам Microsoft спрабаваў вывесці яго з выкарыстання з 2007 года.
Ці будуць захаваныя праследаваныя змены і каментарыі пасля пераўтварэння DOC?
+
Паміж фарматамі тэкставага працэсара, звычайна - знакі рэвізіі і каментарыі паміж палямі з' яўляюцца часткай дакумента і перамяшчаюцца з ім, нават калі дзве праграмы малююць іх па- рознаму. У фіксаванай раскладцы або ў тэксце яны не перажываюць: тэкст згладжваецца да таго, што паказвае бягучы выгляд, які можа ціха прымаць усе чаканыя змены. Развівайце рэвізіі спачатку, калі вывад павінен быць канчатковым.
Чаму DOC - гэта фармат, які ўсе на працы адпраўляюць?
+
Паколькі гэта тое, што праграмнае забеспячэнне на камп' ютары захоўвае па змаўчанні, і па змаўчанні вызначае амаль усё, што тычыцца фарматаў распаўсюджвання. Незручныя выпадкі - гэта тыя, якія можна прадбачыць: атрымальнік з іншым праграмным забеспячэннем, старэйшай версіяй або сістэмай, якая прымае толькі адзін адмысловы фармат для загрузкі. Усе тры пераўтварэнні адрозніваюцца ад працы. DOC — бінарны фармат файла Microsoft Word, які выкарыстоўваўся з Word 97 да Word 2003.
Чаму новая праграма папярэджвае мяне, калі я адкрываю DOC?
+
Паколькі гэта бінарны фармат да 2007 года, і бінарныя дакументы Office з' яўляюцца добра вядомым шляхам дастаўкі шкоднасных праграмаў - папярэджанне тычыцца кантэйнера, а не вашага файла. Сучасная замена - гэта сціснуты пакет XML, які больш бяспечны для аналізу, меншы па памерах і чытальны інструментамі, якія не з' яўляюцца Microsoft. Канвертаванне - гэта спосаб выйсці з папярэджання, і змест перажывае яго непашкоджаным.
Што калі мой DOC - гэта сканаваны, а не рэальны тэкст?
+
Нішто не можа прачытаць яе, пакуль не будзе выканана OCR. Сканаваная старонка - гэта малюнак слоў: яна выглядае добра, і пошук, капіяванне або пераўтварэнне ў рэдагаваны дакумент вяртаецца пустым. Аптычнае вызначэнне сімвалаў дадае рэальны тэкставы пласт над малюнкам, пасля чаго словы можна вылучыць і пераўтварэнне стварае рэальны дакумент замест абгорткі вакол фота.
Што адбываецца з убудаванымі малюнкамі і табліцамі ў DOC?
+
Яны з' яўляюцца, з раскладкай, якая зноў атрымана, а не скапіравана. Малюнкі захоўваюць сваё рашэнне і якар; табліцы захоўваюць свае вочкі і звычайна свае межы. Што рухаецца, гэта дакладнае размяшчэнне - малюнак, прымацаваны побач з абзацам, можа апынуцца вышэй або ніжэй яго, калі тэкст перакладаецца на іншы памер старонкі. Дакумент, дзе гэта важна, можна экспартаваць у фіксаваную раскладку.
Ці мае DOC фіксаваныя старонкі?
+
Не - змест перамяшчаецца, і старонкі з' яўляюцца толькі тады, калі штосьці вырашае памер старонкі. Змяніце шрыфт, палі або экран, і нумарацыя старонак зменіцца з ім. Таму спасылкі на старонкі з DOC ненадзейныя, і таму пераўтварэнне ў фармат з фіксаванай раскладкай з' яўляецца крокам, які робіць нумары старонак значнымі.
Ці варта захоўваць новыя файлы як DOC?
+
Толькі калі штосьці ў працэсе распрацоўкі патрабуе гэтага. Гэты фармат адкрываецца, і не трэба пераўтвараць архіў, які не выклікае праблем, але гэта ўжо не тое, што трэба для эфектыўнасці і бяспекі. Для чагосьці новага, бягучы фармат не каштуе дадаткова і пазбаўляе вас неабходнасці адказваць на гэтае пытанне праз некалькі гадоў.
Ці важна, што DOC больш за трыццаць гадоў?
+
Сам па сабе ўзрост не праблема - некаторыя фарматы з той эпохі ўсё яшчэ выдатна працуюць, менавіта таму, што на іх рэалізацыю спатрэбілася некалькі дзесяцігоддзяў. Важна тое, што ў той час было прынята лічыць: малыя файлы, сярэднія працэсары, адсутнасць сеткі і магчымасці, якія нікому не патрэбныя. Калі гэтыя прынцыпы ўсё яшчэ дзейнічаюць, фармат працуе. Калі яны не дзейнічаюць, гэта прычына пераўтварэння.
Ці магу я працягнуць рэдагаванне пасля пераўтварэння DOC?
+
Гэта залежыць ад мэты. Пераўтварэнне ў іншы рэдагуемы фармат дакумента захоўвае структуру - стылі, загаловак, табліцы - таму праца працягваецца па звычайнаму. Пераўтварэнне ў фармат старонкі або малюнка стварае нешта для чытання, а не для запісу, і вяртанне з гэтага фармату значыць другое пераўтварэнне, якое рэканструюе структуру, а не аднаўляе яе. Захоўвайце DOC як рабочую копію ў любым выпадку.
Ці мне патрэбна праграма Microsoft, якая стварыла DOC?
+
Не пераўтвараць. Фармат - гэта фармат Microsoft, і яго праграмы лепш за ўсё яго выконваюць, але файл можна чытаць іншымі інструментамі, і пераўтварэнне тут адбываецца на серверы - нічога не ўсталёўваецца і не патрабуецца ліцэнзія. Вернасць - гэта праўдзівае заўвага: магчымасці, характэрныя для арыгінальнай праграмы, апрацаваныя, а не адлюстраваныя дакладна.
